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論文:我國會計信息化發(fā)展思考
發(fā)布時間:2018年08月30日 10:19:49

(網(wǎng)經(jīng)社訊)[提要]信息技術(shù)的飛速發(fā)展正改變著人們的工作和生活,企業(yè)會計信息化的發(fā)展使工作效率大幅度提高、運行成本下降,且有助于提高企業(yè)管理水平和決策能力,從而提高企業(yè)競爭力。本文首先分析我國目前會計信息化發(fā)展中存在的主要問題,在深刻剖析會計信息化發(fā)展方向的基礎上,對我國會計信息化發(fā)展提出建議。

關(guān)鍵詞:會計信息化;會計電算化;云技術(shù)

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

收錄日期:2018年4月27日

一、我國會計信息化發(fā)展中存在的主要問題

(一)企業(yè)管理者對會計信息化認識不足。我國的會計信息化發(fā)展起于20世紀80年代,最初是將電子計算機應用于會計核算工作中,以計算機替代人工記賬,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度。所以,很大一部分企業(yè)的管理者甚至簡單地將會計信息化等同于會計電算化,認為會計信息化是財務數(shù)據(jù)在計算機上的簡單運用,會計信息化只是會計工作方法的一個小工具,而沒有認識到會計信息化的重要性,更沒有認識到會計信息化是當今信息化建設的一個重要組成部分。

(二)會計信息化人才缺乏。會計信息化人才不僅要具備財務會計專業(yè)知識,還要具備信息技術(shù)知識。目前,企業(yè)的在崗會計人員大都掌握計算機的基本操作,但與實際要求水平還有較大的差距。近期,我國人才調(diào)查報告顯示:我國中低層次財務人才嚴重過剩,但是高尖端的會計專業(yè)人才比較缺乏。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對相應的財務人員的素質(zhì)要求非常高,不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務處理能力,并且他們還要掌握計算機相關(guān)技能以及解決實際工作中各種復雜問題的能力。因此,具有較高財務會計專業(yè)素養(yǎng),同時又有較高信息技術(shù)水平的會計信息化人才供不應求。

(三)會計信息化與企業(yè)信息化未能有效地結(jié)合。會計信息化實現(xiàn)了物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,但最終的根本目的是為了使財務、業(yè)務、生產(chǎn)三者一體化,但是從我國目前的實際情況來看,還有很多企業(yè)由于管理意識落后、資金短缺、人員匱乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因使財務軟件僅在財務部門使用,因此導致了財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享,不能與客戶、供應商及時溝通,而且也不能與銀行、稅務部門進行信息交流和傳遞,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門與財務部門也沒有很好地銜接,企業(yè)想要實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化也很難,最終影響企業(yè)信息化的過程。

(四)會計信息化保密性差。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,會計工作也出現(xiàn)智能化和自動化的趨勢,會計信息化是在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的支撐下發(fā)展起來的處理企業(yè)會計工作的新方法。雖然會計信息化給企業(yè)的會計工作和管理決策的制定帶來好處,同時會計信息化環(huán)境中也存在系統(tǒng)風險。在網(wǎng)絡環(huán)境中運用會計信息化系統(tǒng)軟件,會計信息化系統(tǒng)還有可能受到網(wǎng)絡的影響,網(wǎng)絡黑客、病毒可以對會計數(shù)據(jù)進行竊取、篡改、破壞,從而使企業(yè)丟失大量的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)丟失等問題。網(wǎng)絡環(huán)境中的病毒廣泛存在,對會計信息化水平產(chǎn)生一定的影響。

二、會計信息化發(fā)展趨勢分析

(一)管理會計信息化具有較大發(fā)展前景。我國著名會計學家楊紀琬教授曾提出:“會計是一種管理活動”。近幾年,財政部連續(xù)發(fā)文力推管理會計,將管理會計作為中國會計改革發(fā)展的重點方向。管理會計落地必然需要信息化的支撐。2017年,伴隨著管理會計應用指引系列操作性文件的正式出臺,如何將管理會計與信息化相結(jié)合發(fā)現(xiàn)管理會計的最佳實踐將是會計信息化發(fā)展的一個重要方向。落實到具體領域,在預算、成本、營運、投融資、績效、報告等方面,會計信息化都將大有作為。

(二)財務共享是會計信息化發(fā)展的重要增長點。過去幾年,“財務共享服務”應該是會計信息化領域最熱門的詞匯。我國大型企業(yè)都熱衷于財務共享服務的實施,可以說,財務共享服務已經(jīng)成為會計信息化重要的增長點。構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心,集成核算數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關(guān)的信息,成為集團的大數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)公司未來決策的最重要的大數(shù)據(jù)平臺。利用企業(yè)集團的數(shù)據(jù)中心不僅是財務共享服務的目標,也是管理會計信息化的落腳點。

(三)人工智能在會計中的應用日益提升。會計確認和計量包括主觀和客觀兩個過程,盡管財務業(yè)務一體化能夠使得大部分核算自動化,但仍然有大量的會計核算需要會計人工參與,尤其對于中小企業(yè),幾乎所有會計核算都需要人工錄入憑證。如果將人工智能技術(shù)引入會計工作中將使得會計流程實現(xiàn)自動化。目前,國外一些公司致力于人工智能自動化會計工作的系統(tǒng)研發(fā),并且為中小企業(yè)提供自動化和數(shù)字化的會計財務流程平臺。未來人工智能引入到會計工作后,大量基礎會計工作都能夠被機器所取代。

(四)“云技術(shù)”在會計信息化中被廣泛應用。“云技術(shù)”環(huán)境下的會計工作,其實質(zhì)是利用“云技術(shù)”在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容?!霸茣嫛逼毡楸徽J為是會計在云計算環(huán)境下的應用,目前的表現(xiàn)形式主要是互聯(lián)網(wǎng)在線財務軟件,互聯(lián)網(wǎng)在線軟件主要面向的對象是中小企業(yè),可以允許他們以較低的成本甚至免費使用這些軟件,而不用花費巨資購買軟件版權(quán)以及服務器、網(wǎng)絡等基礎設施。

三、我國企業(yè)會計信息化發(fā)展建議

(一)轉(zhuǎn)變觀念,重新正確認識會計信息化。企業(yè)高層領導人員需要樹立會計信息化理念,不斷提升認識水平,將企業(yè)會計信息化改革作為適應當前知識經(jīng)濟時代發(fā)展趨勢的必然選擇和強化精益管理及提升戰(zhàn)略管控能力的重要手段。與此同時,設置會計信息化管理機構(gòu),確保各項會計信息化工作順利開展。

(二)實現(xiàn)財務共享,推進管理會計信息化發(fā)展。財務共享作為一種新型管理模式、在強化集團管控、優(yōu)化流程、規(guī)范管理、降成本增效率,推動會計信息化建設等方面表現(xiàn)突出,促進了企業(yè)在管理會計信息化背景下的轉(zhuǎn)型升級,已成為大型企業(yè)的重要選擇,是大中型企業(yè)由“管控型”向“創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)型升級的重要基石,管理會計要想真正發(fā)揮重要作用,必須利用信息資源,以財務共享為基礎,借助信息技術(shù)支撐實現(xiàn)資源整合;財務共享能夠保障企業(yè)順暢運行以及競爭力提升,推進管理會計信息化建設。

(三)利用云技術(shù),提高會計信息的安全性。云會計應用到會計信息化中,企業(yè)根據(jù)實際需求購買不同層級的服務,便可以獲得云端服務,無需大量資金投入購買及后期維護服務器、機房設備等基礎設施。會計信息化后期維護“云技術(shù)”的應用解決了傳統(tǒng)會計信息化系統(tǒng)在硬件設施維修更新、軟件升級換代等較繁瑣的后期維護上消耗大量人力、物力、財力的問題。同時,“云會計”提供商的服務器集群可能在一處也可能分散在不同的地方儲存數(shù)據(jù)信息。提供商構(gòu)建“云會計”的平臺,包含了管理、用戶接口、防火墻等在內(nèi),擁有專業(yè)化技術(shù)團隊負責運營維護與數(shù)據(jù)安全,比起傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)下缺乏專業(yè)團隊的安全防護情況,對數(shù)據(jù)安全性的保證更有說服力。

(四)引入人工智能,降低會計信息化成本。目前,人們對人工智能的關(guān)注達到了前所未有的高度,德勤會計師事務所宣布將人工智能引入會計、稅務、審計等工作中,引發(fā)了人工智能將取代財會人的討論熱潮,人工智能發(fā)展到今天,已經(jīng)具備了超強的計算和學習能力,對規(guī)則執(zhí)行度高,錯誤率低。人工智能在未來將廣泛地應用于會計、審計領域,這是大勢所趨。會計工作中大量的低技術(shù)含量,重復機械的工作將由人工智能來完成,勢必大大降低人工成本。財會人的工作將以報告分析、預算決策、資金成本控制、戰(zhàn)略風險管理、企業(yè)價值評估等高層次的會計工作為重點。

(五)加大培訓,建立一支高水平的會計信息化人才隊伍。按照財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》的要求:應當分利用學歷教育繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流培訓等途徑和方式培養(yǎng)會計信息化人才。會計信息化人才的培養(yǎng)要從多種途徑和方式入手。首先,從會計信息化人才學歷教育入手。目前,會計人才的學歷教育主要有本科和研究生兩個層次,本科層次主要為會計信息化人才培養(yǎng)奠定專業(yè)知識基礎,研究生層次應該注重會計信息系統(tǒng)維護、系統(tǒng)開發(fā)能力的培養(yǎng)。同時,高校會計信息化教師應結(jié)合實際通過實踐鍛煉、交流培訓等途徑開闊眼界,提高自身實踐能力;其次,要加強會計信息化人才的繼續(xù)教育工作。對從事會計信息化實際工作的人員,可通過繼續(xù)教育、交流培養(yǎng)進一步豐富自身理論知識,達到更新知識、更新觀念的目的。

主要參考文獻:

[1]胡嘉,劉碧民,唐輝.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會計信息化新發(fā)展——以四川長虹搭建財務云為例[J].會計之友,2017(7).

[2]陳繼初,胡曉紅.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校會計信息化人才培養(yǎng)探究[J].教育教學論壇,2017(5).(來源:《合作經(jīng)濟與科技》雜志 文/王姿蘭 編選:電子商務研究中心)

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